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Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Mauerseglerhilfe Apus e.V.
Hangweg 6
69517 Gorxheimertal
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf gesetzlicher Grundlage.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Webanalyse mit Umami Cloud

Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Umami Cloud. Umami ist ein datenschutzfreundliches Analysewerkzeug, das anonyme Nutzungsstatistiken erfasst, ohne personenbezogene Daten zu sammeln.

Dabei werden folgende Informationen erfasst:

Umami setzt keine Cookies ein und verfolgt keine Besucher über verschiedene Websites oder Zeiträume hinweg. Es werden keine eindeutigen Kennungen erstellt, die einen Besucher identifizieren könnten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten mit Umami ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Website und der Verbesserung unseres Angebots.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns, unsere Webseite und deren Benutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

Dauer der Speicherung

Die mit Umami erhobenen Daten werden anonymisiert gespeichert und regelmäßig ausgewertet.

5. Hosting bei netcup

Unsere Website wird auf den Servern der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet.

netcup verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung des Webhostings Server-Log-Dateien (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene URL, Referrer, Browserkennung). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Absicherung der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Webangebots). Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt vollständig in Deutschland.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei netcup finden Sie unter: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php

6. Einbindung von Facebook-Inhalten

Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website bindet Inhalte (Bilder und Posts) von unserer Facebook-Seite mittels der Facebook Graph API ein. Dazu werden API-Anfragen an die Facebook-Server gesendet, um die Inhalte abzurufen und auf unserer Website darzustellen.

Bei der Nutzung dieser Funktion können Daten an Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übermittelt werden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Es ist möglich, dass Facebook diese Informationen mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft, wenn Sie während des Besuchs unserer Website bei Facebook eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Integration von Facebook-Inhalten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Gestaltung unserer Website und der Information unserer Besucher über unsere Aktivitäten auf Facebook.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Einbindung von Facebook-Inhalten ist die Präsentation aktueller Beiträge und Medien von unserer Facebook-Seite direkt auf unserer Website, um Besuchern einen umfassenden Überblick über unsere Aktivitäten zu geben.

Datenübermittlung/Datenweitergabe

Durch die Einbindung von Facebook-Inhalten können Daten an Server von Facebook in den USA übermittelt werden. Facebook hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, das einen angemessenen Schutz für übermittelte Daten gewährleisten soll.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/about/privacy/

Widerspruchsmöglichkeit

Sie können die Übermittlung von Daten an Facebook verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Facebook-Account ausloggen und in Ihrem Browser Cookies löschen oder Tracking deaktivieren.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Über das Kontaktformular werden folgende Angaben verarbeitet:

Die Übermittlung der Formulardaten an unseren Mailserver erfolgt transportverschlüsselt (TLS). Die Nachricht wird im Anschluss an unsere Vereins-Postfächer zugestellt, die ebenfalls bei der netcup GmbH gehostet werden.

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse, die eine Kopie Ihrer Angaben enthält. Diese Bestätigungsmail wird über denselben Mailserver bei netcup versandt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie durch das aktive Anklicken der Datenschutz-Checkbox vor dem Absenden des Formulars erteilen). Soweit der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft, Patenschaft) abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen besteht ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an [email protected] widerrufen.

8. Antrag auf Fördermitgliedschaft

Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Online-Formular zur Fördermitgliedschaft können Sie einen Antrag auf Aufnahme als Fördermitglied stellen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

Aus den Eingaben wird unmittelbar nach dem Absenden auf unserem Webserver ein zweiseitiges PDF-Dokument (Mitgliedsantrag und SEPA-Lastschriftmandat) erzeugt. Dieses PDF wird ausschließlich im Arbeitsspeicher generiert, nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert und im Anschluss transportverschlüsselt (TLS) per E-Mail an die Geschäftsstelle des Vereins (Postfach bei der netcup GmbH) übermittelt.

Nach dem Absenden des Antrags erhalten Sie zusätzlich automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse mit einer Kopie Ihrer Angaben. Diese Bestätigungsmail enthält keinen PDF-Anhang und wird über denselben Mailserver bei netcup versandt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankdaten, Beitrag) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags einschließlich SEPA-Lastschriftverfahren). Rechtsgrundlage für die optionale Aufnahme in den vereinsinternen E-Mail-Verteiler bzw. die WhatsApp-Informations-Gruppe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie durch die Auswahl „Ja" im Antrag erteilen). Rechtsgrundlage für die Erfassung von IP-Adresse und Zeitstempel sowie den Einsatz des Spam-Schutzes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Anfragen).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags, der anschließenden Mitgliederverwaltung sowie dem jährlichen Einzug des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift.

Empfänger der Daten

Soweit für die Ausführung der SEPA-Lastschrift erforderlich, werden Ihre Bankdaten (Kontoinhaber:in, IBAN, Beitragshöhe) an unsere Hausbank, die Sparkasse Rhein-Neckar Nord, weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Ausnahmen gelten nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden).

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Mitgliedsdaten so lange, wie es für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht) einer Löschung entgegenstehen; in diesem Fall werden die betroffenen Daten lediglich für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Widerruf und Widerspruch

Erteilte Einwilligungen (z. B. zur Aufnahme in den E-Mail-Verteiler oder die WhatsApp-Gruppe) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an [email protected] widerrufen. Das SEPA-Lastschriftmandat können Sie ebenfalls jederzeit gegenüber dem Verein widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Vereinsinterner E-Mail-Verteiler

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Sofern Sie im Mitgliedsantrag in die Aufnahme in unseren vereinsinternen E-Mail-Verteiler eingewilligt haben, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck. Über den Verteiler versenden wir Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie gelegentlich vereinsbezogene Informationen.

Der Versand erfolgt manuell aus unseren Vereins-Postfächern bei der netcup GmbH. Wir setzen keinen externen Newsletter-Dienst ein.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an [email protected]. Nach Widerruf werden Sie aus dem Verteiler entfernt.

10. WhatsApp-Informations-Gruppe

Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie im Mitgliedsantrag in die Aufnahme in unsere WhatsApp-Informations-Gruppe eingewilligt haben, fügt ein Vorstandsmitglied Ihre Telefonnummer manuell zur entsprechenden Gruppe im Messenger-Dienst WhatsApp hinzu. Dabei wird Ihre Telefonnummer an den Anbieter WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Konzernmutter: Meta Platforms, Inc., USA) übermittelt.

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in der Gruppe verarbeitet WhatsApp darüber hinaus weitere Daten in eigener Verantwortung (insbesondere Inhalte, Metadaten und Nutzungsinformationen Ihrer Endgeräte). Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Gruppe dient der schnellen vereinsinternen Kommunikation, insbesondere der Koordination von Hilfsaktionen, der Suche nach Unterstützung sowie dem Austausch aktueller Informationen rund um die Vereinsarbeit.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Telefonnummer an WhatsApp und die Aufnahme in die Gruppe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie durch die Auswahl „Ja" im Mitgliedsantrag erteilen.

Datenübermittlung in Drittländer

WhatsApp bzw. Meta verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Meta hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, das einen angemessenen Schutz für übermittelte Daten gewährleisten soll. Trotz dieses Schutzniveaus weisen wir darauf hin, dass eine Übermittlung in die USA mit datenschutzrechtlichen Risiken verbunden sein kann, etwa hinsichtlich des Zugriffs durch US-Behörden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Gruppe selbst verlassen oder uns per E-Mail an [email protected] bitten, Sie aus der Gruppe zu entfernen.

11. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Umfang der Datenverarbeitung

Zum Schutz unseres Kontakt- und unseres Mitgliedsformulars vor automatisierten Anfragen (Spam, Bots) setzen wir den Dienst „Cloudflare Turnstile" der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein.

Beim Aufruf der entsprechenden Formularseiten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cloudflare her. Dabei werden technische Informationen (insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräte-Eigenschaften, Referrer sowie Interaktionsmuster auf der Seite) an Cloudflare übermittelt und ausgewertet, um zu beurteilen, ob die Anfrage von einem Menschen oder einem automatisierten System stammt. Cloudflare Turnstile setzt keine Cookies zur Wiedererkennung über Sitzungen hinweg.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Formulare und unserer IT-Infrastruktur vor Missbrauch durch automatisierte Anfragen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Spam- und Missbrauchs-Abwehr sowie der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Formulare.

Datenübermittlung in Drittländer

Cloudflare verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Cloudflare hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, das einen angemessenen Schutz für übermittelte Daten gewährleisten soll. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

12. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.